Bewerbungsfoto zuschneiden: DIN, Größen, Tipps

Rechtliche Lage: das Foto ist freiwillig

Eine gesetzliche Pflicht für ein Bewerbungsfoto gab es in Deutschland nie. Das AGG von 2006 verbietet nicht ausdrücklich, ein Foto anzufordern. Es verbietet die Benachteiligung wegen der in § 1 genannten Merkmale, darunter ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter und sexuelle Identität. Ein Foto macht solche Merkmale sichtbar, deshalb ist die Anforderung für Arbeitgeber ein Risiko, und viele Stellenausschreibungen verzichten darauf.

Bewerbungen ohne Foto sind üblich und zulässig; wer keins beilegt, darf deswegen nicht benachteiligt werden. Trotzdem ist die Erwartung in einigen Branchen unverändert, etwa bei Banken, Kanzleien und Versicherungen. Das ist eine Frage der Branchenkultur, keine Rechtspflicht.

Wenn du dich gegen das Foto entscheidest, kommunizierst du eine bewusste Position. Wenn du dich dafür entscheidest, sollte das Foto professionell sein.

Format 40×50 mm: warum gerade so?

40×50 Millimeter ist 4:5-vertikal. Das Format hat sich in Deutschland aus zwei Quellen etabliert: dem klassischen Studio-Bewerbungsfoto und der DIN-A4-Mappe, wo es als Aufkleber oben rechts angebracht wurde.

Mit Online-Bewerbungen wurde das Format relativiert. PDF-Lebensläufe verwenden oft 30×40 mm oder einen runden Crop. Aber 40×50 bleibt die sichere, allgemein akzeptierte Wahl, weil die Hand-Mappen-Vergangenheit weiter nachwirkt.

Branchen-typische Stile

Es gibt einen Stil-Unterschied zwischen konservativen und kreativen Branchen, der sich am Foto spiegelt. Kanzleien, Banken, Versicherungen und Wirtschaftsprüfer erwarten klassische Composition: Anzug oder Kostüm, neutraler heller Hintergrund, frontaler Blick, leichtes Lächeln möglich aber nicht breit.

Tech-Unternehmen, Kreativ-Agenturen, Startups und Mode-Branche akzeptieren mehr Persönlichkeit: Casual-Outfit, farbiger Hintergrund, leicht versetzter Kopfwinkel, freundliches Lächeln. Manche Tech-Companies verzichten ganz auf Foto, weil sie diversity-statement-bewusst sind.

Beim Crop ist die Grundregel: gerade aufrechte Körperachse, Augen-Linie nicht abgeschnitten, Schulter-Bereich vollständig sichtbar.

Komposition: Kopf, Schulter, Augen

Ein gutes Bewerbungsfoto folgt einer einfachen Komposition. Der Kopf nimmt etwa zwei Drittel der Bildhöhe ein. Die Schulter-Linie ist im unteren Drittel sichtbar. Die Augen-Linie liegt etwa auf zwei Dritteln der Höhe, also leicht oberhalb der Bildmitte.

Beim Zuschneiden in unserem Tool: lade dein Foto hoch und wähle die Vorlage "Bewerbungsfoto" (4:5, 945×1181 Pixel Ausgabe). Verschiebe die Crop-Box, bis der Kopf zentriert in der oberen Bildhälfte sitzt und die Schultern unten ankommen.

• Kopfhöhe: etwa zwei Drittel der Bildhöhe (rund 33 mm bei 50 mm Höhe).
• Augen-Linie: bei zwei Dritteln der Bildhöhe, leicht über der Mitte.
• Schulter-Bereich: im unteren Drittel sichtbar, vollständig im Bild.
• Sicherheitsabstand: 5 mm zum oberen Rand (Haaransatz), 5 mm zum unteren Rand (unterhalb der Schulter-Linie).

Online-Bewerbung vs gedruckte Mappe

Für Online-Bewerbungen (PDF, Bewerber-Portale, LinkedIn-Profile) reichen 300 dpi. Das sind bei 40×50 mm konkret 472×591 Pixel. Wer LinkedIn als Bewerbungs-Channel nutzt, sollte zusätzlich ein quadratisches Profilfoto haben.

Für gedruckte Mappen sind 300 dpi ausreichend, 600 dpi (945×1181 Pixel) geben mehr Reserve. Der Pixel-Mehraufwand ist gering, der Gewinn an Druckschärfe sichtbar. Unsere Vorlage Bewerbungsfoto gibt 945×1181 Pixel aus.

Fotograf oder Selbstaufnahme

Studio-Fotos kosten zwischen 80 und 250 Euro für eine Serie von zehn bis dreißig Aufnahmen. Vorteile: professionelle Belichtung, mehrere Outfit-Varianten, hochwertige Datei. Nachteile: Terminbindung, Aufwand, Kosten.

Selbstaufnahmen mit Smartphone sind heute machbar, wenn Setup und Licht stimmen. Tageslicht von vorne, neutraler Wandhintergrund, Stativ oder Selfie-Stick. Unser Tool macht den Crop danach, wichtig ist nur, dass das Original-Foto die Komposition erlaubt.

Datei-Format und Datei-Größe

JPEG-95 ist Standard. Bei 945×1181 Pixel resultiert das in etwa 500 KB bis 1 MB Datei-Größe, klein genug für E-Mail-Anhänge und Portal-Uploads.

PNG ist eine Alternative, ist aber etwa drei bis viermal größer. Sinnvoll nur wenn Transparenz nötig ist oder bei Logos. Für Foto-Inhalte bleibt JPEG die richtige Wahl.

Häufige Fragen